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咨詢服務行業

億方云為咨詢服務企業提供海量可擴展的文件存儲空間和便捷的文件訪問、
協作和共享,幫助咨詢服務企業更高效地服務客戶。

文檔協作與管理特點

咨詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點,知識的沉淀、安全管理和團隊默契的配合是咨詢服務行業比較關鍵的要素。目前大多數咨詢服務企業采用傳統的文件管理系統,普遍存在訪問速度慢、海量數據檢索難、無法移動訪問等問題,并且隨著內容存儲量的快速增長,無法形成具備業務價值的知識庫,支撐企業高效地服務客戶。

文件管理的行業困擾

01潛在數據安全風險

數據是咨詢服務業務的核心,自然也就成了攻擊的核心。2% 的核心數據中承載了 70% 的關鍵信息,數據的安全至關重要,一旦泄漏會對企業的業務造成嚴重影響。

02信息收集和知識沉淀困難

信息、知識、專業技能和經驗是從事咨詢服務行業的四個基本要素,而歷史項目資料則是整個咨詢服務企業重要的知識和經驗載體。

03項目信息同步效率低下

咨詢服務人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作。咨詢項目都是以咨詢小組方式來進行的,每個咨詢小組有多個人員參與負責不同時期的咨詢,經常發生項目信息同步不統一的問題,影響項目效率。

億方云解決方案

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01數據安全管理規范化

億方云幫助咨詢服務行業的客戶實現數據安全管理的規范化、體系化。企業可以按照組織架構建立文件管理框架,案例分析、客戶信息、歷史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限,保證文件的安全訪問邊界。同時,對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。

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02項目資料保存完整

億方云幫助咨詢服務企業實現項目過程中產生數據的“伴隨式收集”,并且將企業不同部門、員工的文件統一存放,集中管理。員工電腦內的本地文件可以通過同步端無感知的上傳到云端,過程數據不遺漏;信息系統、本地電腦和云端的任何文件修改,同步端會保持同步更新,同時保存歷史版本,最多支持100個歷史版本的保留,可以隨時追溯查看。

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03文件協作共享更高效

億方云為項目內成員搭建一個安全的文件共享空間,項目成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。在億方云上一鍵@相關人員,或使用外部鏈接進行文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,大文件輕松秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步。

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