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能源化工行業

億方云為能源化工企業量身打造專業的文件管理服務體系,通過安全便捷的文件訪問、共享和協作,
保障核心數據在安全可控的基礎上高效利用,實現“核心數字資產”的價值最大化。

文檔協作與管理特點

隨著能源化工行業的競爭日趨激烈,以信息化帶動行業現代化,推動企業從管理到技術的革命,實現能源化工行業的產業優化升級,已成為能源化工行業應對國際化挑戰的重要手段。能源化工企業發展過程中,大量的核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等方面的文件生成,如何保障核心數據資源在安全可控的基礎上高效利用,已成為能源化工企業亟待解決的信息化難題。

文件管理的行業困擾

01數據安全風險巨大

文件多且雜,其中包含核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等,這些核心甚至機密文件分散在員工的個人電腦、U盤等地,缺乏統一規范的管理,存在損壞、流失和泄露的風險。

02信息共享同步滯后

能源化工企業具有部門和外地辦事機構眾多的特點,黨政工作、培訓資料、企業通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上,各部門由于信息傳遞不到位,聯動周期長,嚴重影響工作效率。

03版本混亂、數據沉淀缺失

企業生產制造環節眾多,信息化系統繁雜且相互獨立,很多體系文件還停留在紙質手動管理,資料的傳遞和溝通不夠及時,效率低,版本容易出錯,并且產生的過程數據得不到保存,問題出現后無法查找原因和追責。

億方云解決方案

億方云企業文件共享網盤:safe

01文件安全存儲與管控

億方云提供海量文件存儲空間,實現企業資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,方便日后查找資料、分析和利用數據。安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議,傳輸過程中二次AES CTR 256算法流式分塊加密,用戶數據多達四份加密保存,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

億方云企業文件共享網盤:folder

02高效協作與共享

使用億方云平臺建立共享文件夾,能夠為能源化工企業搭建一個安全的文件共享空間,支持按照企業組織架構搭建。共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。如果文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步,防止各方數據不一致的情況發生。

億方云企業文件共享網盤:slider

03開放融合、“化零為整”

億方云的開放平臺,幫助能源化工企業打破“信息孤島”,內部信息化系統“化零為整”。企業內部OA、郵件系統、CRM、生產管理系統等可通過開放API與億方云進行集成,各信息系統產生的數據有序的沉淀在億方云上,連通能源化工企業內部各信息系統,讓數據在各系統之間“流動”起來,增加數據的使用率和使用周期。

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